Netto vergoeding voor openbaar vervoer: wat zijn de voorwaarden?

De reiskosten voor woon-werkverkeer mogen netto worden vergoed à € 0,23 per kilometer. In plaats van deze vergoeding mogen ook de kosten voor het openbaar vervoer worden vergoed. Hier zijn echter wel een aantal voorwaarden aan verbonden:

Ten eerste moet de vergoeding betrekking hebben op de werkelijke kosten die de werknemer maakt voor het openbaar vervoer. Dit betekent dat alleen de daadwerkelijke uitgaven vergoedt mogen worden. Om de daadwerkelijke kosten vast te stellen, vraagt Servorg altijd om vervoersbewijzen of een reisoverzicht van de OV-chipkaart voordat we de reiskostenvergoeding uitbetalen.

Werkgevers moeten ook zorgen voor een heldere administratie en een transparant vergoedingsbeleid. Dit omvat het vastleggen van de vergoedingen en het bijhouden van bewijsstukken om te voldoen aan eventuele controle-eisen.

Doordat Servorg deze voorwaarden in acht neemt, kunnen onze klanten makkelijk en goedkoop bijdragen aan de reiskosten van hun werknemers.

Meer weten? Lees ook het artikel van Salaris van morgen.